LLAVES PRIMARIAS Y RELACIONES DE TABLAS

¿QUE ES UNA LLAVE PRIMARIA ?

Una llave primaria es un campo único , irrepetible que sirve para identificar los registros de una tabla como distintos, además de que sirve para hacer relaciones sin las llaves primaria las bases de dato relacionales no tendrían sentido y siempre existiría información repetida, te pongo un ejemplo para ser aún más claro

Una llave primaria es aquel atributo el cual consideramos clave para la identificación de los demás atributos que describen a la entidad. Por ejemplo, si consideramos la entidad ALUMNO del Instituto Tecnológico de La Paz, podríamos tener los siguientes atributos: Nombre, Semestre, Especialidad, Dirección, Teléfono, Número de control, de todos estos atributos el que podremos designar como llave primaria es el número de control, ya que es diferente para cada alumno y este nos identifica en la institución.
La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio de campos comunes.

RELACIONES DE TABLAS

- Tipos de Relaciones:
- Uno a Uno nUno a Varios
- Varios a Varios

- PROCESO

- Abrir la base de datos que contiene las tablas que va a relacionar

- aga clic en el icono de Relaciones que se encuentra en la barra de Herramientas (1) o se puede activar desde el menú Tools (Herramientas) y la Opción Relationships (Relaciones) (2)

- Agregue a la ventana Relaciones, las tablas que se van a relacionar.

- Active el menú Relaciones

- Se activa un ventana que mostrara la tablas a escoger

- Seleccione la tabla

- Haga clic en botón agregar

Una vez creadas tablas independientes para cada tema de la base de datos, se necesita una forma de indicar a Access cómo debe combinar la información. El primer paso de este proceso consiste en definir relaciones entre las tablas. Una vez realizada esta operación, ya se puede comenzar a crear otros tipos de objetos, como consultas, formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez.

En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. Por ejemplo, una tabla con información sobre empleados puede relacionarse con otra con datos de pedidos a través de un campo común que podría ser id. de empleado.